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Software para control de activos fijos (Adventech Logística Advance Assets)

  • Establezca un control más eficiente de sus activos mediante la implementación de códigos de barras o tags (RFID).


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Información detallada del producto Software para control de activos fijos

Advance Assets es una solución integral que le permite identificar y controlar cada uno de los activos de una o más empresas en el mismo software, su licenciamiento se realiza por número de equipos de cómputo o terminales portátiles donde sea instalado.

Sus características le ofrecen la ventaja de hacer el levantamiento de inventario periódicamente con una terminal portátil según sus necesidades.

De acuerdo a las ubicaciones de los activos, puede llevarse a cabo el levantamiento para detectar los activos que están en su lugar o fuera de el mediante tecnología de código de barras o (RFID), de este modo puede reasignarse el activo de ser necesario.

Incremente la productividad y obtenga información sobre el historial de uso o asignaciones de sus activos.

Sus características le ofrecen la posibilidad de hacer el levantamiento de inventario periódicamente con una terminal portátil según sus necesidades.

El software se encarga de almacenar una base de datos con toda la información de los activos de su empresa, sus características le permiten generar informes inmediatos en cualquier momento y obtener datos históricos sobre las asignaciones de cada uno, además de llevar a cabo la depreciación fiscal y contable.

Advance Assets le ofrece:

  • Inventarios y depreciaciones mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
  • Clasificación detallada de sus activos en el sistema.
  • Imágenes del activo.
  • Registro de documentos adjuntos del activo como factura, nota de entrada al almacén, etc.
  • Implementar el sistema en dependencias privadas o de gobierno.
  • Controlar bienes y activos de manera inmediata por medio de las hojas de resguardo que el sistema emite con folios controlados.
  • Elaborar reportes e informes detallados de las operaciones.
  • Controlar diferentes almacenes, ubicaciones o incluso empresas ya que el sistema es multiempresa por el mismo precio.

Opcionalmente, puede instalarse dispositivos (RFID) para verificar la ubicación de cada activo y en caso de ser necesario validar la asignación al personal que la porta.

En caso de ser necesario, puede reasignar rápidamente activos a un responsable y de esa manera imprimir un documento responsivo fácil y sencillo. Al realizar la captura de un activo nuevo, solo será necesario ingresarlo al sistema, etiquetarlo correctamente y listo.

Alerta de mantenimiento

Advance Assets emite alertas programadas para eventos de mantenimiento, garantía o cualquiera relacionado con el mismo, generando además un historial que puede ser consultado por medio de reportes.

Etiquetas para activos fijos

La identificación de activos fijos puede llevarse a cabo con diferentes materiales y tipos de etiqueta.

Los más utilizados son las placas para activos fijos y las etiquetas de poliéster gris metalizado (plata) o polipropileno blanco.

La ventaja de las etiquetas sobre las placas es básicamente la economía y facilidad para reemplazo o corrección, ya que mientras las placas deben mandarse a imprimir una a una, las etiquetas pueden imprimirse en el momento de ingresar el activo a su sistema.

El contenido de la etiqueta puede variar de acuerdo a las necesidades de cada empresa, los datos principales son descripción y código de activo, teniendo como dato opcional la inclusión de un código de barras y el logotipo de la empresa en cuestión.

Flexibilidad

Este modelo funciona en gran diversidad de marcas y modelos de terminales portátiles; los equipos ideales, le proporcionará el modelo adecuado en base al uso y demanda que se le vaya a emplear para que este sea la herramienta y complemento de la solución de toma de inventario de activo fijo, así mismo, funciona con cualquier modelo de impresora de transferencia térmica.

Tipo de licencia Permanente
Licencias incluidas 1 servidor, una terminal portátil
Compatibilidad servidor Windows 7 o superior
Compatibilidad terminal portátil Windows Mobile
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